長(zhǎng)春新區(qū)公共資源交易大廳工作守則匯編(暫行)
長(zhǎng)春新區(qū)公共資源交易大廳工作守則(暫行)
第一章 項(xiàng)目預(yù)約及信息發(fā)布
第一條 入場(chǎng)交易項(xiàng)目招標(biāo)公告發(fā)布3日前,通過所屬行業(yè)行政監(jiān)督部門預(yù)約開、評(píng)標(biāo)室。
咨詢服務(wù)崗工作人員負(fù)責(zé)接受項(xiàng)目預(yù)約,采用即約即辦方式詳細(xì)登記項(xiàng)目名稱、開標(biāo)人數(shù)、代理機(jī)構(gòu)、擬抽取專家人數(shù)、開標(biāo)評(píng)標(biāo)時(shí)間、有否其他要求、聯(lián)系方式等信息,建立項(xiàng)目預(yù)約臺(tái)賬,項(xiàng)目臺(tái)賬登記信息提交信息發(fā)布“二級(jí)審核”人員。如項(xiàng)目有特殊需求,報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人。
第二條 咨詢服務(wù)崗工作人員根據(jù)項(xiàng)目需求和預(yù)約順序安排開、評(píng)標(biāo)室,并反饋給預(yù)約人。同時(shí)安排該項(xiàng)目具體的項(xiàng)目服務(wù)崗工作人員。項(xiàng)目服務(wù)崗工作人員根據(jù)預(yù)約信息,監(jiān)督所負(fù)責(zé)項(xiàng)目專家抽取情況。
第三條 “二級(jí)審核”人員按照相關(guān)規(guī)定,對(duì)入場(chǎng)交易項(xiàng)目招標(biāo)公告等信息進(jìn)行即提即審并發(fā)布。建立二級(jí)審核臺(tái)賬,詳細(xì)記錄項(xiàng)目名稱、類別、交易時(shí)間、代理機(jī)構(gòu)、一級(jí)審核單位、審核通過次數(shù)、審核發(fā)現(xiàn)問題等信息。
第二章 入場(chǎng)登記
第四條 入場(chǎng)交易項(xiàng)目招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)持招標(biāo)方案審批核準(zhǔn)文件、招標(biāo)公告發(fā)布信息(網(wǎng)站截圖)等材料辦理入場(chǎng)登記。咨詢服務(wù)崗工作人員依據(jù)預(yù)約登記信息進(jìn)行核對(duì),通過后通知該項(xiàng)目服務(wù)崗工作人員引導(dǎo)入場(chǎng)。
第三章 開 標(biāo)
第五條 開標(biāo)前半小時(shí),項(xiàng)目服務(wù)崗工作人員對(duì)監(jiān)控、錄音、投影、空調(diào)、電腦等設(shè)備進(jìn)行檢查,確保正常運(yùn)行。
第六條 開標(biāo)前,項(xiàng)目服務(wù)崗工作人員引導(dǎo)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)工作人員進(jìn)入開標(biāo)室,并對(duì)入場(chǎng)的代理機(jī)構(gòu)人員、投標(biāo)人進(jìn)行統(tǒng)一簽到登記。組織招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)按規(guī)定程序接收并擺放投標(biāo)文件。
第七條 開標(biāo)會(huì)議正式開始后,項(xiàng)目服務(wù)崗工作人員繼續(xù)提供相關(guān)服務(wù)。
第四章 評(píng) 標(biāo)
第八條 評(píng)標(biāo)區(qū)實(shí)施封閉管理。除評(píng)標(biāo)專家、招標(biāo)人評(píng)委、指定工作人員外,其他人員不得進(jìn)入。
第九條 項(xiàng)目服務(wù)崗工作人員組織評(píng)標(biāo)專家進(jìn)行身份核對(duì)、檢查驗(yàn)證、簽到登記并建立專家登記檔案,提醒專家主動(dòng)將通訊工具及與評(píng)標(biāo)無關(guān)的物品入柜存儲(chǔ)。
第十條 項(xiàng)目服務(wù)崗工作人員引導(dǎo)專家通過專用通道進(jìn)入評(píng)標(biāo)室或?qū)<倚菹⑹摇?/p>
第十一條 項(xiàng)目服務(wù)崗工作人員負(fù)責(zé)協(xié)助開標(biāo)評(píng)標(biāo)大廳之間書面資料的移送等服務(wù),評(píng)標(biāo)開始后不得進(jìn)入評(píng)標(biāo)室。
第十二條 評(píng)標(biāo)委員會(huì)就評(píng)標(biāo)過程的有關(guān)事宜需要詢問投標(biāo)人有關(guān)問題時(shí),經(jīng)監(jiān)管部門人員同意,可通過評(píng)標(biāo)室與詢標(biāo)室的專用語音變聲設(shè)備進(jìn)行。
第五章 附 則
第十三條 長(zhǎng)春新區(qū)公共資源交易大廳建立“五本工作臺(tái)賬”。其中:
(一)“項(xiàng)目預(yù)約臺(tái)賬”由咨詢服務(wù)崗整理保存;
(二)“二級(jí)審核臺(tái)賬”由二審工作人員整理保存;
(三)“項(xiàng)目交易臺(tái)賬”由項(xiàng)目服務(wù)崗每個(gè)項(xiàng)目單獨(dú)建立,留存開、評(píng)標(biāo)全過程登記信息,由咨詢服務(wù)崗保存;
(四)“電子監(jiān)控臺(tái)賬”由設(shè)備管理崗按規(guī)定整理保存;
(五)“工作大事記”由咨詢服務(wù)崗根據(jù)實(shí)際工作記錄并保存。
第十四條 設(shè)置意見箱,由咨詢服務(wù)崗每周定期收集整理意見建議。
第十五條 各崗位工作人員應(yīng)密切配合,保障工作順利運(yùn)轉(zhuǎn);應(yīng)熱情接待服務(wù)對(duì)象,認(rèn)真做好公共資源交易全過程的引導(dǎo)和服務(wù)。
第十六條 長(zhǎng)春新區(qū)公共資源交易大廳的對(duì)外宣傳等工作由咨詢服務(wù)崗負(fù)責(zé)。
第十七條 長(zhǎng)春新區(qū)公共資源交易大廳評(píng)標(biāo)區(qū)評(píng)標(biāo)期間衛(wèi)生管理由項(xiàng)目服務(wù)崗和咨詢服務(wù)崗負(fù)責(zé),非評(píng)標(biāo)期間由物業(yè)公司負(fù)責(zé)。
第十七條 積極完成上級(jí)公共資源領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)安排布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。
長(zhǎng)春新區(qū)公共資源交易大廳電子監(jiān)控室管理規(guī)定(暫行)
為加強(qiáng)長(zhǎng)春新區(qū)公共資源交易大廳電子監(jiān)控室管理,營(yíng)造“公開、公平、公正”的交易環(huán)境,制定本管理守則。
第一條 長(zhǎng)春新區(qū)公共資源交易大廳設(shè)有電子監(jiān)控室,是監(jiān)督公共資源交易活動(dòng)的重要場(chǎng)地,由政務(wù)營(yíng)商局負(fù)責(zé)日常管理。
第二條 電子監(jiān)控室由專門的工作人員(操作人員)負(fù)責(zé)日常管理、設(shè)備維護(hù)和影像應(yīng)用,實(shí)行輪崗制。交易活動(dòng)結(jié)束前,操作人員必須現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀況,并嚴(yán)格做好值班記錄。不得遲到、早退,不得擅離監(jiān)督區(qū)。
第三條 電子監(jiān)控室操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)后才能上崗工作。操作該系統(tǒng)時(shí),必須嚴(yán)格按規(guī)程進(jìn)行,保證監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行良好。嚴(yán)禁違章操作,不得無故中斷監(jiān)控,刪除監(jiān)控資料。
第四條 電子監(jiān)控室除現(xiàn)場(chǎng)操作人員、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員外,其他人員嚴(yán)禁入內(nèi)。需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督的項(xiàng)目,應(yīng)向相關(guān)行政監(jiān)督部門提出申請(qǐng),獲準(zhǔn)并登記“現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員”身份后進(jìn)入電子監(jiān)控室,“現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督人員”不得超過5人。
第五條 按照相關(guān)工作規(guī)定,長(zhǎng)春新區(qū)公共資源交易大廳可以免費(fèi)提供錄像拷貝,應(yīng)由行政監(jiān)督部門或代理機(jī)構(gòu)向項(xiàng)目服務(wù)人員提出拷貝申請(qǐng),項(xiàng)目服務(wù)人員核對(duì)信息后,與當(dāng)值電子監(jiān)控室操作人員按照操作規(guī)程拷貝,并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。嚴(yán)格做好錄像拷貝記錄,不得拷貝與該項(xiàng)目無關(guān)的錄像內(nèi)容。
第六條 嚴(yán)守保密規(guī)定,嚴(yán)禁向外界透露電子監(jiān)控錄像信息或其他保密資料,嚴(yán)禁私自拷貝監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)資料。
第七條 嚴(yán)禁利用電子監(jiān)控設(shè)備從事與監(jiān)控任務(wù)無關(guān)的活動(dòng),嚴(yán)禁私自占用或隨意挪用、外借監(jiān)控室裝備。嚴(yán)禁在電子監(jiān)控室使用大功率、強(qiáng)磁場(chǎng)電器。嚴(yán)禁在電子監(jiān)控室吸煙,嚴(yán)禁帶入易燃、易爆和腐蝕性物品,嚴(yán)禁使用明火。
第八條 電子監(jiān)控室保潔工作由當(dāng)值操作人員負(fù)責(zé)。要保持電子監(jiān)控時(shí)清潔、衛(wèi)生、整齊,東西放置要規(guī)范合理,堅(jiān)持對(duì)系統(tǒng)設(shè)備日常保養(yǎng)、維護(hù),做好清潔、防潮、恒溫等工作,保證系統(tǒng)設(shè)備始終處在良好的工作狀態(tài)。
第九條 每天上班由當(dāng)值操作人員啟動(dòng)監(jiān)控設(shè)備,下班關(guān)閉設(shè)備、鎖門。防止暴雨、雷電侵蝕,并做好防火工作。
第十條 監(jiān)控設(shè)備出現(xiàn)故障或發(fā)生其他突發(fā)事件是,當(dāng)值操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告政務(wù)營(yíng)商局有關(guān)負(fù)責(zé)人后進(jìn)行妥善處理。??
長(zhǎng)春新區(qū)公共資源交易大廳工作人員保密守則(暫行)
為加強(qiáng)長(zhǎng)春新區(qū)公共資源交易大廳管理,維護(hù)交易活動(dòng)全程涉密信息安全,特制定本守則。
第一條 長(zhǎng)春新區(qū)公共資源交易大廳工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》和涉及公共資源交易活動(dòng)的保密工作規(guī)章制度,在服務(wù)新區(qū)公共資源交易活動(dòng)中嚴(yán)守工作秘密,對(duì)違反交易工作保密規(guī)定的行為堅(jiān)決予以制止并及時(shí)采取補(bǔ)救措施,切實(shí)維護(hù)交易工作秘密和安全。
第二條 本守則中的涉密信息指進(jìn)入長(zhǎng)春新區(qū)公共資源交易大廳的項(xiàng)目交易過程中產(chǎn)生的涉密資料、文件、錄像等全部涉密信息。
第三條 長(zhǎng)春新區(qū)公共資源交易大廳各崗位工作人員為本崗位涉秘信息安全第一責(zé)任人。
第四條 公共資源交易過程中要嚴(yán)格遵守相關(guān)管理規(guī)定和工作程序,不得隨意出入評(píng)標(biāo)區(qū)、電子監(jiān)控室等封閉區(qū)域,不得隨意打聽、泄露交易項(xiàng)目開、評(píng)標(biāo)相關(guān)信息。
第五條 不得隨意翻印秘密文件、招投標(biāo)交易資料和評(píng)審專家信息。確因工作需要翻印涉密信息時(shí),必須經(jīng)行政監(jiān)督部門批準(zhǔn),應(yīng)用涉密專用設(shè)備翻印,并注明翻印日期、份數(shù)、事由并由翻印人簽字存檔。
第六條 做好網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)工作,公共資源交易項(xiàng)目涉密電子信息要在專門的涉密電腦進(jìn)行操作,不得接入互聯(lián)網(wǎng)。要定期做好涉密電腦病毒防控工作。
第七條 做好公共資源交易項(xiàng)目音視頻監(jiān)控錄像保密管理,如需拷貝錄像要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。
第八條 加強(qiáng)長(zhǎng)春新區(qū)公共資源交易大廳相關(guān)工作臺(tái)賬、工作檔案管理和保存,未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員一律不得查看、復(fù)制。
第九條 評(píng)標(biāo)區(qū)在評(píng)標(biāo)過程持續(xù)期間實(shí)行封閉管理,評(píng)標(biāo)結(jié)束后,由相關(guān)項(xiàng)目服務(wù)人員確認(rèn)無評(píng)標(biāo)資料泄露后,物業(yè)保潔人員可進(jìn)入。
第十條 對(duì)違反本守則的,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和新區(qū)保密工作管理規(guī)定,視情節(jié)追究相關(guān)責(zé)任。